Patrocínios
PREPARAR O ORÇAMENTO
Para elaborar o vosso orçamento para a participacao na Tunise Challenge, deverá levar em conta:
- Inscrição do veículo, participantes, sistemas de segurança etc…
- Custos de inscrição multiplicadas pelo número de participantes.
- Possíveis despesas adicionais relacionadas à preparação e mecânica do veículo.
- Combustível.
- Ferry de ida e volta entre França e Tunisia.
- Sistema de segurança (Stella III)
- Seguros.
- Refeições, compras.
- Caixa de contingência.
Opcional
- Hoteis
PREPARAR O PROJECTO
A Organização fornece um Dossier em formato PDF em que praticamente terá toda a informação necessária para um pedido de Patrocínio, simplesmente terão de personalizar e torná-la vossa. Antes de iniciar, propomos algumas acções que vos ajudarão a preparar melhor o Dossier.
Responda as seguintes perguntas:
- Porque quero participar no Tunisie Challenge?
- O que me motiva?
- O que pretendo conseguir? Quais são os meus objectivos?
- Que meios disponho e que meios me faltam?
- Quem me poderia proporcional os meios que me faltam?
Quais os custos e gastos que vou ter para participar no Tunisie Challenge?
- Preparação do veículo
- Inscrição
- Combustível
- Peças subressalentes e Ferramentas
- Alojamento e Alimentação durante a competição
- Gastos para possíveis imprevistos
Qual o valor de orçamento que tenho?
Que valor tenho de solicitar aos meus Patrocinadores para cobrir os gastos? Necessito de um ou vários Patrocinadores?
Cria uma lista de possíveis patrocinadores a contactar
A Tunisie Challenge não requer um grande investimento, por isso mesmo, é sempre mais simples iniciar pelos contactos mais próximos, desde contactos pessoais, profissionais, as pessoas/empresas da nossa cidade ou região. Estes estarão mais abertos a ouvir-vos do que os”grandes patrocinadores”. Os critérios para a elaboração da lista incluem:
- Área de actividade: (Mundo dos Motores, Automóveis, Sector da Aventura, etc)
- Estão abertos a ouvir-nos (conhecem-nos, são clientes ou fornecedores, temos conhecidos comuns, partilhamos interesses, estão em expansão e necessitam de publicidade, etc)
- O investimento que tem que fazer é razoável para os seus recursos financeiros. Podem fazê-lo sem problemas.
Crie uma lista de possíveis ações a realizar para melhorar a visibilidade do seu patrocinador.
- Consiga entrevistas na Rádio
- Realize uma pequena reportagem para uma revista local
- Utilize os Logos do Patrocinador no seu Veículo, personalize o vestuário, etc
- Leve o seu veículo as instalações do Patrocinador e realize um evento para dar a conhecer a vossa aventura
- Comprometa-se a o mantê-lo informado durante o Troféu
- A organização realiza um importante trabalho em comunicação durante toda a prova, desde material fotográfico até reportagens em DVD, em que terminada a prova estarão à venda a todos os participantes. Podem comprometer-se em oferecer este material
Estas acções serão bastante interessantes para o vosso patrocinador e dependem exclusivamente de si.
Finalmente nao te esqueças…
Informa a todos os possíveis colaboradores, seguidores ou patrocinadores, de que te podem acompanhar a partir da plataforma on-line de seguimento em directo e consultar os objectivos/resultados atingidos durante ou depois do Troféu (se tens duvidas de como funciona o sistema, entra em contacto connosco).
Depois de realizado este primeiro trabalho, estarás em condições de preparar o teu dossier para o Tunisie Challenge.
CONTEÚDOS PARA DIVULGAÇÃO
Quando formalizares a pré-inscrição da equipa e regularizares o pagamento, receberás um email com um link a uma conta DropBox do Tunisie Challenge onde terás acesso aos seguintes conteúdos:
Material Fotográfico
Acesso a fotografias em alta resolução: Fotos de acção, percurso do raid, etc., para utilizares em apresentações, promoções ou para partilhar nas redes sociais. Copyright © Kfoto.es – Todos os direitos reservados.
Vídeos
Acesso a vídeos promocionais do Tunisie que podem ser usados para apresentações, promoções ou em redes sociais.
Logotipo do Tunisie Challenge
Acesso ao Logo do Tunisie Challenge em vários formatos, mas atenção!!! Os participantes só estão autorizados a reproduzir este Logotipo para darem a conhecer a sua participação no Tunisie Challenge e unicamente nos seguintes casos:
- Proyectos informativos para la búsqueda de colaboradores y patrocinadores.
- Presentaciones para prensa.
- En los equipajes del equipo.
- En la página web o redes sociales de vuestro equipo una vez inscrito.
- El logotipo nunca podrá ser asociado, directa o indirectamente con cualquier marca comercial o institucional sin autorización previa de la organización.
Portanto, os vossos colaboradores ou patrocinadores não podem utilizar o logo do Tunisie Challenge sem fazer referência ao patrocínio à vossa equipa.
Mapa do percurso
Acesso ao mapa com o percurso em formato JPEG de alta resolução, para incluir em apresentações, promoções ou partilhar em redes sociais.
Recursos de comunicação para o Facebook
Acesso a banners fotográficos configurados em tamanho apropriado para facebook para a promoção da vossa participação no Tunisie Challenge.
O Tunisie Challenge na imprensa
Acesso as reportagens mais destacadas realizadas na impressa nacional e internacional.
Além desta informação também terão acesso aos seguinte conteúdos:
- Material para a realização do Projecto de patrocício
- Regulamento
- Track, waypoints e lista de uma etapa de uma edição anterior para teste no GPS.